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召开广东省内图书馆学专家咨询会
发布日期:[12-07-09 11:26:53] 点击次数:[]

为进一步推进2012年中国图书馆年会策划工作,2012年1月15日,东莞图书馆在五楼会议室组织召开了2012年中国图书馆年会广东省内专家咨询会。广东省立中山图书馆馆长刘洪辉、副馆长王惠君、副馆长潘妙辉、深圳图书馆馆长吴晞、中山大学资讯管理学院院长曹树金、华南理工大学图书馆馆长蔡敏应邀出席了会议。会议由东莞图书馆馆长李东来主持。会上,市文广新局黎寿康副局长首先进行了致辞,介绍了2012年中国图书馆年会的基本情况以及筹备进展,随后专家们讨论了相关情况,出谋划策。现将有关事项纪要如下:  
  一、关于在展览会中设置广东省图书馆事业展示区:专家们指出,在展览会中设置广东省图书馆事业发展的展示区,这是一个宣传和展示广东图书馆岭南模式的好机会,首先必须明确展示的核心与主题,确定展示的内容。通过省图书馆学会征集各馆的建议,分工合作,尽早把这一展区的展览内容分担到各馆、明确负责人,以便更好的策划和推动这一展区的工作。  
  二、关于展览会的招展:东莞市政府负责展览会中东莞本地企业的招展,资源是有限的,专家表示,省学会将和东莞合作,挖掘广东省相关企业,将省内各图书馆合作的企业资源动用起来,以壮大展览会的规模。专家们还指出,展览会是年会的亮点和创新点,也是比较容易吸引社会的关注点,应该也成为东莞承办年会的重点。  
  三、关于会务工作:东莞是年会的承办城市,会务工作是其重要的一项任务。专家指出,东莞在会务方面要多设想、多策划,推出贴心服务,争取做出“东莞会议模式”。(1)可以推出会议简报,对每一天的活动,尤其是对学术会议分会场做简报,形成纸质资料,让与会人员能对会议的各个会场讨论的内容能有所了解,(2)完善会议资料,除了会议议程外,还可以提供衣食住行指南,方便参会者住宿、游玩的需求,(3)建议会场一方面要实现无线网WIFI覆盖,另一方面可以在会场设置一个电脑区,方便没有随身带笔记本的与会人员  
  四、关于分会场主题:专家们表示,这次年会在东莞举办,希望能加入更多的东莞特色,广东特色,可以充分发挥省学会、港澳台以及华人专家资源,设立专门的分会场。如邀请省内专家针对广东岭南模式做分会场报告,介绍与宣传广东省图书馆事业发展的态势,分别邀请港澳台图书馆界专家做分会场报告,让与会人员了解到其图书馆事业发展的现状,加强港澳台与内地图书馆事业的交流,或者邀请有影响力的华人图书馆专家做专题报告等等。  
  五、关于志愿者:专家们表示,将会大力支持东莞办好这一次年会。考虑到这次会议的规模比较大,会务工作比较重,单凭东莞图书馆工作人员来全面开展会务工作的话人员有限,专家指出,如若有需要,珠三角图书馆可以抽调人力作为志愿者加入到会务工作中来,中山大学资讯管理学院也将组织在校学生全力加入年会的工作中来。尤其是考虑到东莞的地理位置,参会人员可能大部分是先到达广州或深圳,专家们表示,将会尽力做好广州和深圳地的接待工作。  
  六、关于其他建议:(1)筹划一份图书馆行业宣言,最好是能体现广东图书馆发展特色的,比如数字阅读方面的,在年会中发布,形成“东莞宣言”,以此在中国图书馆年会中留下重要的一笔,成为这次年会的亮点,(2)自2005年以来,广州都于每一年的下半年举办岭南书香节,这与2012年图书馆年会博览会的内容会出现重叠,也会出现企业厂商分流的现象,建议东莞文化局能与省文化厅协商,讨论2012年书香节是否能暂停一年(3)2012年是省立中山图书馆百年馆庆,省馆和省学会将会考虑是否把百年馆庆和省学会年会放到2012年中国图书馆年会中来(4)为进一步明确在展览会中如何更好地展示广东省图书馆事业,明确分工,落实职责,省学会将会于2
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