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东莞图书馆开展大型活动管理专题讲座
发布日期:[12-08-10 08:56:27] 点击次数:[]


  为更好地开展2012年中国图书馆学会年会、中国图书馆展览会的筹备工作,学习借鉴相关大型活动管理经验,7月6日,深圳大学城图书馆赵洗尘馆长应邀在东莞图书馆五楼会议室作了题为《从大运会谈大型活动管理》的专题讲座。东莞图书馆中层以上干部、部分业务骨干及年会筹备组全体成员参加了此次讲座。 
  讲座上,赵馆长以其在深圳市第26次世界大运会期间担任大学城体育中心体育场常务副主任的亲身经历,围绕以下三方面的内容展开了详细介绍:精细化管理方式、“一图一表一计划”及执行过程控制MOC(Main Operations Centre)。赵馆长用朴实的语言、生动的图片,深入浅出地为大家阐述了在大运会期间获得的宝贵经验,丰富而详实的案例深深地吸引了每一位与会人员的注意力。同时,赵馆长还强调了在前期计划、财务预算、交通协调及嘉宾接待等方面的注意事项。在交流环节中,大家就大型活动中一些经常会遇到的问题积极向赵馆长提出咨询并得到了有效的解答。 
最后,李东来馆长对本次讲座进行总结,要求与会人员围绕“如何开展大型活动”思考三方面的内容:一是角色定位,要充分认识到本次年会在我市举办,东莞图书馆员工不仅是参会人员,更要是本次展览会的组织和服务人员,筹备工作要深思熟虑;二是完善计划,各部门要思考接下来如何开展具体活动,落实工作;三是学习精细化管理体系模式,融合到年会、展览会的运行工作当中。 
  本次讲座持续近三个小时,会场气氛热烈、互动良好,会后大家纷纷表示将借鉴大运会优秀的管理经验,结合东莞图书馆筹备工作的实际情况,深入思考,为更好地开展下一步筹备工作而努力奋斗。
 
 
 
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